Nextcloud

Dieses Dokument gibt einen Überblick über allgemeine Einstellungen sowie Tipps und Tricks für die Arbeit mit Nextcloud.

Allgemein

Der Zugriff auf Nextcloud erfolgt innerhalb der Firma über die URL https://nc.pasemann-knesebeck.com oder von außerhalb über die URL https://nc.pasemann-knesebeck.com:1843

Neuer Benutzer

• Login als User admin an Nextcloud
• Benutzer über das Menü oben rechts aufrufen
• Im linken Bereich gibt es nun den Button + Neuer Benutzer
• Der neue Benutzer kann nun analog der andern User über die Tabelle angelegt werden. Wichtig ist dabei, dass die volle E-Mail-Adresse angegeben ist und jeder neue Benutzer der Gruppe firma hinzugefügt wird.
• Nach Bestätigung aller Daten (Icon rechts neben der Tabellenzeile) wird man noch einmal nach dem Passwort des Admins gefragt.
• An dieser Stelle ist es sinnvoll sich einmal als neuer Benutzer anzumelden und die im Kapitel Erste Anmeldung angegebenen Schritte durchzuführen.

Erste Anmeldung

Wenn sich der neue Benutzer das erste Mal anmeldet, müssen noch ein paar Kleinigkeiten erledigt werden:

• Reiter Dateien: Löschen aller bereits vorhandenen Dateien und Ordner (das sind nur von Nextcloud erstellte Beispieldateien)
• Reiter Kalender: Der persönliche Kalender muss für die anderen Mitarbeiter der Firma (Gruppe firma) sichtbar sein. Über das Freigabesymbol kann die Freigabe erfolgen.